Beispiele

Projekt- und Aufgabenmanagement erstellen lassen - so, wie dein Team arbeitet

Für Teams, Betriebe und Gründerinnen und Gründer, die ihre Projekte und Aufgaben in einem eigenen Werkzeug führen wollen, statt sich an ein grosses Tool anzupassen. Du beschreibst, wie dein Team arbeitet: welche Projekte es gibt, wer Aufgaben übernimmt, in welchem Rhythmus ihr plant. Melta baut daraus ein vollständiges Produkt, stellt es online und betreibt es.

Was so ein Produkt kann

Ein Projekt- und Aufgabenmanagement beantwortet jeden Tag dieselbe Frage: Wer macht was bis wann, und wo stehen wir? Welche Bausteine dein Produkt dafür bekommt, hältst du im Konzept fest. Typisch sind diese:

Projekte

Jedes Projekt hat seinen eigenen Raum: Ziel, Beteiligte, Aufgaben, Stand. Wer es öffnet, sieht auf einen Blick, was offen ist und was hängt.

Boards und Listen

Aufgaben als Spalten von Offen bis Erledigt oder als sortierbare Liste, je nachdem, wie dein Team denkt. Beide Ansichten zeigen dieselben Aufgaben.

Aufgaben mit Verantwortung

Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person, ein Fälligkeitsdatum, eine Checkliste für Teilschritte und Kommentare direkt an der Aufgabe. Keine Aufgabe gehört niemandem.

Wochenrhythmus

Eine Ansicht „Diese Woche“ zeigt, was fällig ist und wer es übernimmt. Damit startet das Team in den Montag und schliesst die Woche am Freitag ab.

Benachrichtigungen per E-Mail

Neue Zuweisung, näher rückende Frist, Kommentar an deiner Aufgabe: Dein Produkt schickt die Mail unter eigenem Namen. Antworten landen in deinem Support-Posteingang.

Einfache Zeitleiste

Projekte und Meilensteine nebeneinander auf einer Zeitachse, damit Überschneidungen sichtbar werden, bevor sie zum Problem werden.

Rollen

Admin, Mitglied, Gast. Admins richten Projekte und Team ein, Mitglieder arbeiten an Aufgaben, Gäste wie Kundinnen oder Freelancer sehen nur das Projekt, zu dem sie eingeladen sind.

Ein eigenes Werkzeug statt eines grossen Projekt-Tools

Die grossen Projekt-Tools sind für Teams mit Projektleitung, Sprints und Berichten gebaut; für einen Betrieb, eine Agentur oder ein Gründerteam sind sie oft zu viel. Ein eigenes Produkt bildet genau die Abläufe ab, die ihr habt, mit euren Begriffen und ohne Ballast, und es gehört dir, mit eigener Domain und eigenen Daten.

Wie klein so ein Werkzeug sein darf, zeigt das Beispielprodukt TeamTakt: Aufgaben im Wochentakt für Teams von 2 bis 10 Personen, mit Fälligkeit, Verantwortung, Kommentaren an der Aufgabe und einer Wochenübersicht als Herzstück. Ein vollständiges Projekt- und Aufgabenmanagement mit Boards, Zeitleiste und Gastrolle hat Melta als Beispielprodukt noch nicht gebaut; TeamTakt ist das verwandte Beispiel dafür, wie ein Aufgaben-Werkzeug aus einer Beschreibung in Alltagssprache entsteht.

So baut Melta es

Beschreiben - Du erzählst in eigenen Worten, wie dein Team arbeitet: welche Projekte es gibt, wer Aufgaben übernimmt, ob ihr wöchentlich plant, ob Kundinnen und Kunden mitlesen sollen. Melta stellt bis zu vier nicht-technische Rückfragen.
Konzept lesen - Daraus entsteht ein Konzept in verständlicher Sprache: welche Seiten es gibt, was auf jeder passiert, welche Rollen es gibt. Du änderst es per Chat, bis es passt.
Bestätigen und bauen lassen - Mit der Bestätigung startet der Bau, bezahlt aus den Credits deines Plans. Melta baut das Produkt: Oberfläche, Logik, Konten, Datenbank, E-Mails, Rechtsseiten. In der Regel innerhalb von 24 Stunden; du bekommst eine E-Mail, wenn es fertig ist.
Vorschau mit Testzugängen - Das fertige Produkt läuft in einer privaten Vorschau mit Demo-Projekten und benannten Testzugängen für Admin, Mitglied und Gast. Du klickst dich durch, wie es dein Team später tun wird.
Live schalten - In Sekunden, ohne Neubau. Vorher prüft Melta, dass deine Betreiberdaten für das Impressum vollständig sind. Du wählst, welche Vorschau-Daten mitkommen, und kannst zur vorherigen Live-Version zurück, falls nötig.
Per Chat weiterentwickeln - „Füge ein Feld für den Aufwand hinzu“, „Gäste sollen kommentieren dürfen“: Du schreibst es in den Chat des Editors, siehst zu, wie es umgesetzt wird, kannst eingreifen und schaltest das Ergebnis in die Vorschau oder live. Änderungsläufe sind in jedem Plan inklusive.

Was mitkommt

Konten mit Registrierung, Passwort zurücksetzen, E-Mail-Bestätigung und den Rollen aus deinem Konzept sind eingebaut, auf einer eigenen, isolierten Datenbank. Verkaufst du das Produkt als Abo, ist die Zahlungsabwicklung dabei: Deine Kundschaft sieht dein Produkt als Händler, die Auszahlungen gehen auf dein Bankkonto, ohne eigenen Vertrag mit einem Zahlungsanbieter. E-Mails gehen unter dem Namen deines Produkts raus, Antworten landen im Support-Posteingang, der sie automatisch sortiert. Dazu Impressum, Datenschutz und AGB aus deinen Betreiberdaten für die Schweiz, Deutschland und Österreich (allgemeine Grundlage, keine Rechtsberatung), eine Subdomain von melta.ai oder ab dem Growth-Plan deine eigene Domain, cookielose Analytics, Fehler-Monitoring und Spamschutz auf Logins und Formularen. Gehostet wird weltweit verteilt, ohne Server und ohne Wartungsvertrag.

Was läuft, gehört dir.

Was es kostet

Ein Konzept kostet nur wenige Credits; danach läuft dein Produkt in einem Plan je Organisation, der jeden Monat Credits für Bau und Änderungen enthält. Alle Zahlen und der Kostenaufbau stehen auf der Seite Preise.

Häufige Fragen

Hat Melta schon ein Projektmanagement-Tool als Beispielprodukt gebaut?

Noch nicht. Am nächsten kommt das Beispielprodukt TeamTakt: Aufgaben im Wochentakt für Teams von 2 bis 10 Personen, mit Fälligkeit, Verantwortung, Kommentaren und Wochenübersicht. Ein Produkt mit Projekten, Boards, Zeitleiste und Gastrolle beschreibst du genauso in Alltagssprache, und Melta baut es aus deinem Konzept.

Kann ich das Tool nur für mein eigenes Team nutzen, ohne etwas zu verkaufen?

Ja. Dann brauchst du den einmaligen Bau und einen Plan für deine Organisation, mehr nicht. Der Anteil an Verkäufen fällt nur an, wenn dein Produkt etwas verkauft. Willst du es später als Abo an andere Teams anbieten, sind Zahlungen mit Einmalkauf und Abo bereits Teil der Plattform.

Können Kundinnen, Kunden oder externe Freelancer mitarbeiten?

Ja, über die Gastrolle. Gäste sehen nur die Projekte, zu denen sie eingeladen sind, und dürfen nur, was du im Konzept vorsiehst, etwa Aufgaben lesen und kommentieren, aber keine Projekte anlegen. Rollen und Rechte legst du im Konzept fest und änderst sie später per Chat.

Was passiert mit den Demo-Projekten aus der Vorschau, wenn ich live gehe?

Beim Livegang wählst du, welche Vorschau-Daten mitkommen; sie werden nach Typ zusammengeführt. Demo-Projekte und Testzugänge lässt du in der Regel zurück und startest live mit deinem echten Team. Die Vorschau bleibt als eigene Umgebung bestehen.

Beschreib, wie dein Team arbeitet. Melta baut das Werkzeug dazu.

Ein Konzept kostet nur wenige Credits. Gebaut, online gestellt und betrieben wird das Produkt, sobald du es freigibst - mit Konten, Rollen, E-Mails und Rechtsseiten.

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