Beispiele

Rechnungs- und Angebotstool erstellen lassen

Für Selbstständige, kleine Betriebe und Büros, die Angebote und Rechnungen genau so schreiben wollen, wie ihr Geschäft läuft - ohne sich in eine grosse Buchhaltungssoftware zu zwängen. Du beschreibst deinen Ablauf in Klartext. Melta baut daraus dein eigenes Tool, stellt es online und betreibt es.

Was so ein Produkt kann

Ein Rechnungstool von Melta ist kein Baukasten mit tausend Einstellungen, sondern ein Werkzeug für deinen Ablauf, vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Welche dieser Bausteine du brauchst, legst du im Konzept fest.

Kundenstamm

Firma, Ansprechperson, Adresse, Zahlungsziel, Notizen. Jedes Dokument hängt am Kunden, die Historie ist auf einen Blick da.

Angebote, die zu Rechnungen werden

Positionen, Mengen, Preise, Rabatte, Mehrwertsteuer als Zeile. Ein angenommenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung, ohne dass du etwas abtippst.

Nummerierung

Fortlaufende Nummernkreise für Angebote und Rechnungen, so wie du sie heute führst - mit Jahr, Präfix oder Kundennummer, wenn du das willst.

PDF in deinem Design

Jedes Dokument entsteht als PDF mit deinem Logo, deinen Farben und deinen Angaben im Fuss. Das Design änderst du später auf der Design-Seite, ohne Neubau.

Versand per E-Mail

Rechnung und Angebot gehen mit dem PDF im Anhang direkt aus dem Tool raus, unter dem Namen deines Produkts. Antworten landen im Support-Posteingang.

Zahlungsstatus

Offen, teilweise bezahlt, bezahlt, überfällig: Du trägst Zahlungseingänge ein, das Tool rechnet den Rest aus und zeigt, was noch fehlt.

Zahlungserinnerungen

Fällige Rechnungen siehst du zuerst. Eine freundliche Erinnerung geht per Knopfdruck raus oder nach deinen Regeln von selbst, in Stufen und mit deinem Wortlaut.

Wiederkehrende Rechnungen

Wartungsverträge, Retainer, Monatspauschalen: einmal anlegen, das Tool erstellt die Rechnung im gewählten Rhythmus und legt sie dir zum Versand vor.

Offene Beträge auf einen Blick

Was ausstehend ist, was überfällig, was diesen Monat fakturiert wurde - eine einfache Übersicht statt einer Tabelle, die du von Hand pflegst.

So baut Melta es

  1. Beschreiben - Du erzählst in eigenen Worten, wie du heute Angebote und Rechnungen schreibst: welche Angaben drauf müssen, wie du nummerierst, wann du erinnerst. Melta stellt bis zu vier nicht-technische Rückfragen.
  2. Konzept lesen - Daraus entsteht ein Konzept in verständlicher Sprache. Du änderst es per Chat, bis es passt.
  3. Bauen lassen - Mit deiner Freigabe startet der Bau, bezahlt aus den Credits deines Plans. Melta baut das ganze Produkt - Oberfläche, Logik, Konten, Datenbank, E-Mail, Rechtsseiten - in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Eine E-Mail sagt dir, wenn es fertig ist.
  4. In der Vorschau testen - Die private Vorschau kommt mit Demo-Kunden, Beispielrechnungen und benannten Test-Logins. Du schreibst ein Angebot, machst eine Rechnung daraus, schickst das PDF an dich selbst und prüfst die Erinnerung.
  5. Live schalten - Der Livegang dauert Sekunden, ohne Neubau. Vorher prüft Melta, dass deine Betreiberdaten für das Impressum vollständig sind. Du wählst, welche Vorschau-Daten mitkommen; ein Zurück zur vorherigen Live-Version ist möglich.
  6. Per Chat ändern - "Füge ein Feld für die Bestellnummer des Kunden hinzu" oder "Mach die zweite Mahnstufe deutlicher": Du schaust dem Editor bei der Arbeit zu, kannst eingreifen, die Vorschau aktualisiert sich live, und du entscheidest, wann es live geht. Änderungsläufe sind in jedem Plan inklusive.

Was mitkommt

Rund um das Tool betreibt Melta, was sonst Vertragsarbeit wäre: Hosting auf einer Subdomain von melta.ai oder deiner eigenen Domain (ab Growth; über Melta kaufen oder eine bestehende verbinden), Konten mit Registrierung, Passwort-Reset und Rollen, den E-Mail-Versand unter dem Namen deines Produkts mit PDF-Anhang, den Support-Posteingang, in dem Antworten deiner Kundschaft automatisch sortiert ankommen, die Rechtsseiten Impressum, Datenschutz und AGB aus deinen Betreiberdaten für die Schweiz, Deutschland und Österreich (eine allgemeine Grundlage, keine Rechtsberatung), cookielose Analytics, Fehler-Monitoring und Spamschutz an Login und Formularen. Willst du das Tool anderen Betrieben als Abo anbieten, ist die Zahlungsabwicklung eingebaut: Deine Kundschaft zahlt im Produkt, du hinterlegst dein Bankkonto in Melta, die Auszahlungen gehen dorthin.

Ein Rechnungstool ist noch nicht unter den Beispielprodukten. Am nächsten kommt ÜbergabeFix, ein Beispielprodukt mit ähnlichem Kern: geführte Wohnungsübergaben, die als PDF-Protokoll entstehen und per E-Mail verschickt werden.

Was es kostet

Ein Konzept kostet nur wenige Credits; danach läuft dein Produkt in einem Plan je Organisation, der jeden Monat Credits für Bau und Änderungen enthält. Alle Zahlen und der Kostenaufbau stehen auf der Seite Preise.

Häufige Fragen

Ist das Tool nur für meinen Betrieb, oder kann ich es auch anderen anbieten?

Beides geht. Nutzt du es allein, zahlst du Bau und Plan, und es fällt kein Anteil an. Bietest du es anderen Betrieben als Abo an, ist die Zahlungsabwicklung eingebaut: Deine Kundschaft zahlt im Produkt, die Auszahlungen gehen auf dein Bankkonto, und der Anteil deines Plans geht direkt von jeder Zahlung ab.

Verschickt das Tool meine Rechnungen wirklich per E-Mail?

Ja. Angebot und Rechnung gehen mit dem PDF im Anhang direkt aus dem Tool raus, unter dem Namen deines Produkts oder deiner eigenen Domain. Antwortet eine Kundin auf die Mail, landet ihre Antwort im Support-Posteingang deines Produkts.

Kann ich Layout und Nummernkreis später ändern?

Farben, Schriften und Logo änderst du auf der Design-Seite ohne Neubau. Neue Felder, ein anderer Nummernkreis oder eine zusätzliche Mahnstufe sind eine Chat-Nachricht an den Editor. Die Änderung erscheint zuerst in der Vorschau; du schaltest sie live, wenn sie passt.

Übernimmt das Tool meine Buchhaltung oder die Steuererklärung?

Nein. Das Tool erstellt, verschickt und verfolgt Angebote und Rechnungen und zeigt dir offene Beträge. Buchhaltung und Steuern bleiben bei dir und deiner Treuhandstelle; Melta gibt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

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Beschreib, wie du Rechnungen schreibst. Melta baut das Tool dazu.

Ein Konzept kostet nur wenige Credits. Gebaut, online gestellt und betrieben wird dein Rechnungstool, sobald du es freigibst - mit E-Mail-Versand, PDF und Rechtsseiten.

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